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华硕的分拆历时一年,终于告一段落。对华硕来讲,将自由企业品牌与代工产业的彻底分离,将有利于华硕专注于企业品牌,重新占据笔记本和pc业务在全球份额的领先地位;对和硕来讲,则意味着作为和华硕没有隶属关系的独立上市企业,将为和硕带来了越来越多的商业机会,苹果就有意将其手机代工从鸿海分出一部分给交给和硕。在资本市场上,两家企业的并且走高也印证了投资者对此次分拆的认可和展望。然而分拆不过三月,一起泄密事情便将两家企业表面的和气打破。

“华硕分家引起“间谍门” 虹安权威解读防泄密”

据台湾媒体报道,和硕董事童子贤近期发给和硕员工一封内部信,信中提到,一位离职厂长外泄企业商业机密,企业已对其提起诉讼,而其中一位收受机密者“刚好”为华硕员工,和硕也一并对该名华硕员工寄出存证信函。和硕首席财务官林秋炭也表示,该离职员工窃取企业三项商业机密,包含企业的研发团队名单、未来可能的设厂地点及供应商品质关联等资讯,并将其外泄。童子贤也坚持强调,对于和硕来说,保护企业和顾客机密是和硕最强调的优先大体上,否则就不配做为代工厂。

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尽管和硕并不愿意将事件扩大化,以免影响两家曾经互为兄弟企业的友好关系,但这起“间谍门”还是将新闻泄密这一敏感话题再次暴露在公众面前。事实上,随着各行各业商业竞争的加剧,各类泄密事情已经层出不穷:辛苦培养出来的业务精英一夜之间卷走了全部顾客新闻;花了大量精力和物力打造的营销方案居然被同行竞争对手抢先采用;自己企业的骨干员工竟然是对手派来潜伏的卧底……一次泄密,动不动就带来成百上成千上万的巨额损失,甚至威胁到公司存亡。为此,笔者特地走访了国内知名的新闻安全和数据防护提供商——深圳虹安新闻技术有限企业,就怎么应对泄密、怎么防止泄密与其资深技术人员进行了探讨。

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导致泄密的几大途径

对于商业秘密保护的意识不够是导致一点公司泄密事情不断发生的首要原因。实际上,在不少公司里,样品室可以随意拍照摄像、门禁检查不严、usb等端口毫不设防等情况比比皆是。此外,不少公司存在重科研开发,轻商业秘密保护的现象,很多商业秘密在无意识的状态下被泄露,深圳虹安通过对几千例公司泄密的范例进行拆析,发现导致泄密的途径一般有几种情形:

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1、内部人员拷贝带走资料泄密

有关统计显示,当前我国98%的泄密案件,都是由“员工泄密”造成的。一是员工通过qq、msn、email等即时通信和互联网工具将新闻外发;二是离职员工拷贝带走企业资料,或者跳槽到竞争企业,或者自立门户,给企业快速发展造成不小的阻碍。

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2、外部同行竞争对手窃密

同行竞争对手使用收买方法,买通公司内部人员,让内部人员把重要新闻发送竞争方,种方法直接损害了公司的核心资产,给公司带来致命的打击。虽然多个公司都部署了防火墙、杀毒软件、入侵检测等系统,但是对于各种“卧底”手段,这些防御措施往往形同虚设。

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3、内部文档权限失控

在公司新闻保密中,往往会根据权限进行等级划分,保证企业人员根据部门和地位的不同,接触的新闻也不同,但多数公司并没有完整的管理方案来进行权限划分,使权限管理模糊不清,导致重要机密扩散。

4、u盘等外设管理失当

u盘移动存储设备已经是如今通用的办公工具,但一旦遗失、维修或者报废,存储数据就会外泄,曾经甚嚣尘上的“艳照门”就是源于u盘维修。而随着各种移动存储设备的广泛采用,以及打印机、复印机的采用,利用usb端口接入外设设备进行拷贝,也成为公司泄密的重要根源之一。

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深圳虹安认为,防泄密就要从根源防治,有对比性的采取措施,将泄密扼杀在摇篮之中,这也是虹安dlp数据泄露防护系统一直所追求的终极目标。

dlp系统是防泄密的最佳工具

通过加密来保障数据安全,是国际上防泄密的主流手段。旧式的人工监督以及新兴的上网行为管理等,已被说明不能彻底的防止泄密。怎么对数据进行加密,又不影响从业环境和效率,确保新闻安全和正常从业呢?深圳虹安的技术人员给出了自己的见解。

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通常新闻数据在公司中的流通,包括存储、采用、撰改、流通和销毁多家环节,而在不同的物理环境中,数据的状态也是不同的。因为此要进行加密,就必需对比不同的新闻环境来进行。以深圳虹安推出的虹安dlp数据泄露防护系统为例,使用了内核级加密技术和端点控制技术,能够在数据和文件采用时便对其进行自动加密,确保以任何方法泄漏的数据和文件均是密文,并且能够比较有效防止数据和文件通过任何非法操作和传输路径进行泄露。

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在权限管理上,推出了基于角色的访问控制策略,分别设定客户和策略,控制权限分类设定为策略模板,模板可导入导出,客户可通过厂商的技术支持获取常用的策略模板来导入。双因子认证登录的方法,在增强身份认证的可靠度的并且,实现了一机多客户情况下权限明晰,细分到颗粒。在充分确定客户、审计、角色和权限后,梳理了十分清晰的管理框架,使文件数据的审批流程更加贴近客户实际,处理了困扰客户的一大难题。

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对比u盘等外设管理,虹安dlp则提供了市场上最全面的外设管理,包括u盘,打印机等。值得一提的是,与大部分同类产品不同的是,虹安dlp通过控制usb端口以及通过端口接入的外设设备来进行管理。以u盘为例,全部从互联网内部进入u盘的数据,所有都会经过aes、3des、des等国际先进的加密算法加密保护。即使机密文件泄漏,没有经过权限许可,对方也无法打开查看。此外接入、审计和兼容等各功能也能充分的保障公司对于u盘等外设管理的诉求。

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虹安方面认为,当前新闻技术日新月异,dlp的技术的应用也需要与时俱进,在微软推出win7操作系统后不久,虹安也随即对dlp系统进行了优化和升级,使之兼容win7和64位操作系统。但dlp技术只能处理技术层面上的泄密事情,公司要保护好商业秘密,还是必需妥善解决好与员工之间的关系,和员工树立起共同的价值观和好处链。强化员工的归属感,归属感增强了,不论是跳槽,还是遇到利诱,都会大大减少商业秘密流失情形的发生。(来源:山西信息网)

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(责任:李孟鹏)

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